З метою виявлення найбільш актуальних культурно-мистецьких проєктів, творчих ідей щодо концепцій і програм загальноміських заходів по святкуванню Дня міста Миколаєва

Управління з питань культури та охорони культурної спадщини Миколаївської міської ради

ОГОЛОШУЄ МИСТЕЦЬКИЙ КОНКУРС

з визначення кращого культурно-мистецького проєкту, для реалізації якого передбачається фінансування з бюджету м. Миколаєва.

Культурно-мистецький проєкт з нагоди святкування Дня міста Миколаєва: «Місто нашої любові».

Місце проведення – м.Миколаїв, площа Соборна, вул.Соборна, вул. Адміральська, Інгульський узвіз.

Дата проведення – 12 вересня 2020 р., 10:00-23:00

Вимоги до конкурсної пропозиції:

• матеріали (фото- або поліграфічна продукція), які засвідчують досвід заявника щодо організації та проведення масштабних культурно-масових проєктів із залученням бюджетних коштів;
• концепція проведення заходів проєкту до Дня міста;
• використання в елементах оформлення та в рекламі повідомлення про те, що проєкт відбувається за підтримки Миколаївської міської влади, яке має бути домінуючим серед інформації про інших співорганізаторів та спонсорів;
• використання логотипа міста та тематики свята в оформленні локації, поліграфічній продукції та рекламних матеріалах;
• організація анонсування та забезпечення інформаційного супроводу заходу, план просування заходу в популярних соцмережах, в зовнішній рекламі;
• культурно-мистецький проєкт має бути спрямований на організацію змістовного дозвілля жителів та гостей міста Миколаєва;
• обов’язкове залучення до участі кращих творчих колективів міста та гостей з інших міст;
• залучення до участі широкої аудиторії містян; 
• пропозиції щодо сценарію усіх заходів;
• проведення вечірньої концертної програми 12 вересня – тривалістю не менше ніж 5 годин із залученням не менше трьох популярних сучасних музичних колективів (виконавців) – зірок української естради, або естради інших країн за виключенням Росії;
• пропозиції щодо зіркових учасників свята подаються за окремим кошторисом і не враховуються у граничний обсяг конкурсної пропозиції;
• візуалізація святкового тематичного оформлення місця проведення заходу;
• виготовлення відеопродукції для транслювання на екранах під час заходу;
• забезпечення роботи ведучих, артистів, хореографічних колективів, музичних колективів, солістів;
• наявність сценічного комплексу, відео екранів, звукового та освітлювального обладнання;
• використання піротехнічних засобів, фаєр-шоу, сценічних спецефектів та інше.

Оцінювання пропозицій проводиться за наступними критеріями:

• відповідність проєкту зазначеній тематиці, цілям і пріоритетним завданням;
• очікувана результативність проєкту;
• повнота охоплення цільової аудиторії;
• творчий рівень заходів;
• інноваційність і креативність;
• рівень матеріально-технічного забезпечення, запропонованого для виконання проєкту;
• досвід реалізації аналогічних проєктів з залученням бюджетних коштів.

Граничний обсяг витрат на культурно-мистецький проєкт до Дня міста становить 950 тис. грн. (без урахування гонорарів та райдерів запрошених зірок).

Конкурсні пропозиції на участь у мистецькому конкурсі приймаються у друкованому вигляді (у двох примірниках) до  5 серпня 2020 року за адресою:

54017, м. Миколаїв, вул. Адміральська, 20, Управління з питань культури та охорони культурної спадщини, контактний тел. (0512) 37-03-09.

Подані конкурсні пропозиції розглядаються Художньою радою, яка визначає переможця мистецького конкурсу. Засідання Художньої ради щодо визначення переможців мистецького конкурсу відбудеться у серпні 2020 року. Заявника буде запрошено на засідання Художньої ради для захисту проєкту. Про дату засідання ради буде повідомлено додатково.

Культурно-мистецький проєкт переможця буде презентовано та затверджено на засіданні організаційного комітету з підготовки та відзначення Дня міста Миколаєва.

 

Для участі в мистецькому  конкурсі конкурсна пропозиція має складатися з таких документів та містити наступне:

• заява про участь у Мистецькому конкурсі за встановленою формою, що додається;
• концепція проведення культурно-мистецького проєкту із обґрунтуванням актуальності та впливу заходу на організацію змістовного дозвілля населення (додаток 1);
• програма та перелік учасників культурно-мистецького проєкту (додаток 2);
• технічні характеристики обладнання, яке використовуватиметься при реалізації культурно-мистецького проєкту (додаток 3);
• розрахунок загального обсягу фінансування проєкту, який містить детальний розрахунок до кошторису витрат на організацію та проведення культурно-мистецького проєкту (додаток 4);
• інформація щодо досвіду реалізації аналогічних проєктів із залученням бюджетних коштів (додаток 5).

ДО УВАГИ ЗАЯВНИКІВ!

Зареєстрована конкурсна пропозиція не повертається заявнику.

При реалізації культурно-мистецького проєкту організатори мають неухильно дотримуватись вимог чинного законодавства України, підзаконних нормативних актів та рекомендацій дорадчих органів місцевої влади, у т.ч. в частині:

• отримання відповідних дозволів, у разі необхідності;
• дотримання встановлених норм проведення масових заходів, зокрема допустимого рівня гучності, пожежної і техногенної безпеки;
  

  дотримання норм законодавства, що регулюють використання авторських та суміжних прав.

Заява на участь