Оголошення
З метою виявлення найбільш актуальних культурно-мистецьких проєктів, творчих ідей щодо концепцій і програм загальноміських заходів по святкуванню Дня міста Миколаєва
Управління з питань культури та охорони культурної спадщини Миколаївської міської ради
ОГОЛОШУЄ МИСТЕЦЬКИЙ КОНКУРС
з визначення кращого культурно-мистецького проєкту, для реалізації якого передбачається фінансування з бюджету м. Миколаєва.
Культурно-мистецький проєкт з нагоди святкування Дня міста Миколаєва: «Місто нашої любові».
Місце проведення – м.Миколаїв, площа Соборна, вул.Соборна, вул. Адміральська, Інгульський узвіз.
Дата проведення – 12 вересня 2020 р., 10:00-23:00
Вимоги до конкурсної пропозиції:
- матеріали (фото- або поліграфічна продукція), які засвідчують досвід заявника щодо організації та проведення масштабних культурно-масових проєктів із залученням бюджетних коштів;
- концепція проведення заходів проєкту до Дня міста;
- використання в елементах оформлення та в рекламі повідомлення про те, що проєкт відбувається за підтримки Миколаївської міської влади, яке має бути домінуючим серед інформації про інших співорганізаторів та спонсорів;
- використання логотипа міста та тематики свята в оформленні локації, поліграфічній продукції та рекламних матеріалах;
- організація анонсування та забезпечення інформаційного супроводу заходу, план просування заходу в популярних соцмережах, в зовнішній рекламі;
- культурно-мистецький проєкт має бути спрямований на організацію змістовного дозвілля жителів та гостей міста Миколаєва;
- обов’язкове залучення до участі кращих творчих колективів міста та гостей з інших міст;
- залучення до участі широкої аудиторії містян;
- пропозиції щодо сценарію усіх заходів;
- проведення вечірньої концертної програми 12 вересня – тривалістю не менше ніж 5 годин із залученням не менше трьох популярних сучасних музичних колективів (виконавців) – зірок української естради, або естради інших країн за виключенням Росії;
- пропозиції щодо зіркових учасників свята подаються за окремим кошторисом і не враховуються у граничний обсяг конкурсної пропозиції;
- візуалізація святкового тематичного оформлення місця проведення заходу;
- виготовлення відеопродукції для транслювання на екранах під час заходу;
- забезпечення роботи ведучих, артистів, хореографічних колективів, музичних колективів, солістів;
- наявність сценічного комплексу, відео екранів, звукового та освітлювального обладнання;
- використання піротехнічних засобів, фаєр-шоу, сценічних спецефектів та інше.
Оцінювання пропозицій проводиться за наступними критеріями:
- відповідність проєкту зазначеній тематиці, цілям і пріоритетним завданням;
- очікувана результативність проєкту;
- повнота охоплення цільової аудиторії;
- творчий рівень заходів;
- інноваційність і креативність;
- рівень матеріально-технічного забезпечення, запропонованого для виконання проєкту;
- досвід реалізації аналогічних проєктів з залученням бюджетних коштів.
Граничний обсяг витрат на культурно-мистецький проєкт до Дня міста становить 950 тис. грн. (без урахування гонорарів та райдерів запрошених зірок).
Конкурсні пропозиції на участь у мистецькому конкурсі приймаються у друкованому вигляді (у двох примірниках) до 5 серпня 2020 року за адресою:
54017, м. Миколаїв, вул. Адміральська, 20, Управління з питань культури та охорони культурної спадщини, контактний тел. (0512) 37-03-09.
Подані конкурсні пропозиції розглядаються Художньою радою, яка визначає переможця мистецького конкурсу. Засідання Художньої ради щодо визначення переможців мистецького конкурсу відбудеться у серпні 2020 року. Заявника буде запрошено на засідання Художньої ради для захисту проєкту. Про дату засідання ради буде повідомлено додатково.
Культурно-мистецький проєкт переможця буде презентовано та затверджено на засіданні організаційного комітету з підготовки та відзначення Дня міста Миколаєва.
Для участі в мистецькому конкурсі конкурсна пропозиція має складатися з таких документів та містити наступне:
- заява про участь у Мистецькому конкурсі за встановленою формою, що додається;
- концепція проведення культурно-мистецького проєкту із обґрунтуванням актуальності та впливу заходу на організацію змістовного дозвілля населення (додаток 1);
- програма та перелік учасників культурно-мистецького проєкту (додаток 2);
- технічні характеристики обладнання, яке використовуватиметься при реалізації культурно-мистецького проєкту (додаток 3);
- розрахунок загального обсягу фінансування проєкту, який містить детальний розрахунок до кошторису витрат на організацію та проведення культурно-мистецького проєкту (додаток 4);
- інформація щодо досвіду реалізації аналогічних проєктів із залученням бюджетних коштів (додаток 5).
ДО УВАГИ ЗАЯВНИКІВ!
Зареєстрована конкурсна пропозиція не повертається заявнику.
При реалізації культурно-мистецького проєкту організатори мають неухильно дотримуватись вимог чинного законодавства України, підзаконних нормативних актів та рекомендацій дорадчих органів місцевої влади, у т.ч. в частині:
- отримання відповідних дозволів, у разі необхідності;
- дотримання встановлених норм проведення масових заходів, зокрема допустимого рівня гучності, пожежної і техногенної безпеки;
дотримання норм законодавства, що регулюють використання авторських та суміжних прав.